RPS
ERP sistema de Gestión empresarial
El software ERP de gestión empresarial más innovador. Competitividad y productividad. Disminución de errores y tareas duplicadas.
Gestor Documental
Módulo que fortalece las capacidades RPS en gestión documental mediante funcionalidades de categorización, versionado, seguridad y búsqueda semántica de documentos.
DESCRIPCIÓN GENERAL
El módulo de gestión documental inteligente de RPS aporta, además de la gestión tradicional de documentos electrónicos basada en el almacenamiento, seguridad y versionado de documentos, nuevas tecnologías como la integración con BPM empresarial, búsqueda Semántica o el Auto-Tagging, como herramientas innovadoras para cubrir las necesidades de gestión del conocimiento basado en documentos e información no estructurada en los entornos empresariales.
Con el módulo de gestión documental, RPS deja de ser sólo un repositorio transaccional, para convertirse también en un contenedor documental. RPS permite categorizar e indexar documentos internos y externos a la aplicación, pero, por encima de todo, RPS permite una búsqueda semántica sobre su repositorio que devuelve a su interlocutor resultados contextualizados, orientados, ponderados según lo que realmente le interesa y basados en tags establecidos automáticamente por la aplicación, según algoritmos de la inteligencia artificial.
BENEFICIOS
- Reducción drástica de tiempo en catalogación e indexado de documentos.
- Integración documental con el ERP.
- Búsquedas precisas en toda la información no estructurada documental y del propio ERP.
- Compartición de información entre usuarios y departamentos.
FUNCIONALIDAD
- Estructuración y categorización visual de carpetas y documentos.
- Repositorio de grupo empresarial accesible desde las empresas pertenecientes al mismo.
- Seguridad ampliada: Roles, permisos, bloqueos.
- Situación y versionado de documentos.
- Integración con RPS Workflow y con el resto del ERP
- Add-In para Outlook. Almacenamiento e indexación de correo electrónico.
- Búsqueda semántica y contextual.
- Auto-tagging.
- Corrector ortográfico y sugerencias en búsquedas.